搭平台,建队伍,解决“谁来协商”的问题。依托现有的协商、议事、调解平台,腾越街道在东山社区高黎贡小区党群服务中心建立“协商在基层”协商议事室,在协商议事中,坚持利益相关者最大限度参与的原则,组建法律服务、教育医疗、村镇规划、乡贤能人等“人才库”作为“协商在基层”的人才支撑,把群众代表、党员代表、企业代表、政协委员代表、物业公司、业委会代表和相关职能部门等列为议事对象,有效解决“谁来协商”的问题。
广调研,定主题,解决“协商什么”的问题。坚持“大视野、小切口”,围绕小区安装门禁系统、排污管道堵塞、不文明养宠物等群众关心关注的问题,组织政协委员等深入一线、深入群众进行调研了解,了解小区精细化治理存在问题,倾听业主、物业等各方意见建议,广摸实情、广纳群言、广集群智,听民声、民意、民心,并主动向街道办事处报告,确定“协商在基层”的议题。
建机制,立章程,解决“怎么协商”的问题。制定协商议事工作准则、流程,明确协商议事主体和范围内容,通过微信群、征求意见书等方式,向参与协商的对象提前通报协商内容和相关信息,协商期间,及时通报、公示各方意见建议。在协商环节,各方代表如实反映情况,踊跃表达意见建议,充分协商讨论,达成尽快启用小区门禁系统并加强管理服务,物业公司、业委会加强沟通协作,对小区内不文明养宠行为、环境卫生维护、不文明小广告及做好门前三包等工作及时跟进抓好落实。
强督促,抓实施,解决“怎么落实”的问题。协商达成共识后,明确责任清单,形成实施意见,报街道协商议事会议备案,由社区牵头组织实施,相关部门密切配合协调,实施过程由社区协商议事会和各方代表进行监督和动态跟踪,促进协商成果转化落实,使问题得到圆满解决。目前,小区物业方根据协商共识,正在购置门禁系统,配备管道疏通设备。同时,物业公司和业委会还就小区养宠行为进行登记和宣传,协同推进小区精细化治理。